Обязанности

• Ведение делопроизводства руководителя (составление писем, запросов, приказов, распоряжений, служебных записок, оформление пропусков, прием и отправление корреспонденции).
• Ведение единого реестра поручений с указанием ответственных исполнителей, подразделений и сроков исполнения.
• Осуществление взаимодействия руководителя с линейными подразделениями, рассылка уведомлений о поручениях и запросов об их выполнении.
• Сбор информации у руководителей и ответственных исполнителей структурных подразделений и консолидация полученной информации в единый документ.
• Осуществление контроля за прохождением и своевременной подготовкой ответственными исполнителями запрашиваемых материалов.
• Составление таблиц, графиков, оформление презентаций.
• Ведение тайм-менеджмента руководителя (составление ежедневных, недельных и др. планов работы с разбиением по времени и виду деятельности).

Требования

• Высшее образование, опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel, PowerPoint, Acrobat).
• Умение работать в системе электронного документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации, ответственность, внимательность, грамотность, аналитический склад ума.

Условия

• Пятидневная рабочая неделя; с 09ч 00 мин. до 17ч.30 мин.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис находится на ст.м. "Ломоносовская".

Адрес